AVTA TATİL KÖYÜ 2025 YILI KAT MALİKLERİ KURULU OLAĞAN TOPLANTI İLANI

DEĞERLİ AVTA DEVRE MÜLK ÜYELERİ

Avta Tatil Köyü Devre mülk üyelerinin her daire için seçtiği bir üye ve bağımsız bölüm maliklerinden oluşan yıllık olağan genel kurul toplantısı 11.01.2025 günü saat 10.00 da çoğunluk sağlanamadığı takdirde, 18.01.2025 günü saat 10.00 da Muğla ili Bodrum ilçesi Kadıkalesi mevkiinde bulunan Avta tatil köyünde, Avta otelcilik A.Ş. i ne ait otel toplantı salonunda aşağıdaki gündemi görüşmek ve kararlar almak üzere toplanacaktır.

Yönetim planı uyarınca, genel kurula katılma hakkı olanlar, 1-Avta otelcilik A.Ş. temsilcisi, 2- Avta Turizm ve ticaret A.Ş. temsilcisi, 3- Bodrum mahallesindeki 11 adet villa temsilcileri, 4- Palmiye mahallesinden 5 ev ve park mahallesinden 1 bağımsız bölüm temsilcisi ile, devre mülk sistemine ayrılan 191 bağımsız bölüm temsilcisi olup, 1-genel kurulda oy kullanma hakkına sahiptir. Toplam 210 temsilci ile toplanacak genel kurulda birinci toplantı için nisap 106 temsilci olup, bu sayı sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı çoğunluk aranmadan yapılacaktır.

TOPLANTI GÜNDEMİ

1- Açılış ve yoklama

2- Saygı duruşu

3- Divan heyeti seçimi. 1 Başkan ve 1Yazman dan

4- Hazırun listesinin divan heyeti tarafından kontrolü ve tutanağa işlenmesi

5- Divan heyetine Olağan Genel Kurul toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesi

6- Divan başkanının Genel kurula gündem maddelerini okuması gündeme ilişkin itiraz ve önerilerin görüşülmesi

7- 2024 yılı faaliyet raporunun, kesinleşmiş mali hesap tablolarının okunması, 2024 yılı denetim raporunun okunması, genel kurulun görüşüne sunulması, Yönetim kurulunun ibrasının genel kurulun onayına sunulması,

8- Denetim kurulunun ibrasının genel kurulun oyuna sunulması,

9- KMK ve Yönetim planı gereğince bir yıl süre ile görev yapacak yöneticilerin seçilmesi ve yöneticilere ödenecek huzur hakkının (ücretin) belirlenmesi

10- Yönetim kuruluna özel olarak verilecek yetkilerin belirlenerek verilmesi hususunun görüşülüp oylanması.

11- KMK uyarınca bir yıl süre ile görev yapacak 1 asil 1 yedek denetçinin seçilmesi ve yetkilendirilmesi.

12- 2025 yılı için önerilen işletme projesi taslağının açıklanması bütçe ve aidatların görüşülmesi ve karara bağlanması.

13- Dilek ve temenniler

14- Kapanış

SAYGIDEĞER AVTA DEVRE MÜLK SAHİPLERİ

2024 Tatil dönemini 31 Ekim 2024 tarihinde tamamladık. Umuyoruz üyelerimiz mutlu olarak dönemlerini tamamlamışlardır. 2024 yılı için belirlenen aidatlar bazı itirazlara rağmen önemli ölçüde ödenmiştir. Gelir gider tablosu ve bütçeye ilişkin açıklamalar ek olarak sunulacaktır. Burada sizlere Avta hakkında açıklamalar yaparak devremülkümüzün yönetimi hakkında bilgi vermek istiyoruz.

Devre mülk sistemi Park, Palmiye, Dereboyu ve Bodrum mahallesi adı verilen parsellerde yer alan 191 bağımsız birim için kurulmuştur. Her Birim 15 günlük 8 ana döneme bölünmüştür. Bu ana dönemler Haziran, Temmuz, Ağustos ve Eylül aylarıdır. Aidatlar bu ana dönem harcamaları nazara alınarak belirleniyor. Ekim Mart Nisan ve Mayıs ayları da tali dönem olarak ana döneme ek olarak sizlere verilmiştir. Yani Haziran ayı devreleri Ekim ayında, Eylül ayı devreleri Mayıs ayında, Temmuz devreleri Nisan ayında Ağustos devreleri Mart ayında ikinci devrelerini kullanma hakkına sahiptir. Son yıllarda Mayıs ve Ekim aylarında havalarda güzel geçtiğinden, bu aylarda devresi olanlar 1 ay tatil yapabilmekte ve hatta kiraya bile verebilmekteler. Ağustos devremülk sahipleri ise mart ayını hiç kullanamamakta Temmuz devremülk sahiplerinden bir kısmı, Nisan ayında bayram araya girdiği için bu sene tali devrelerini kullanabildiler. Aidatlar hesaplanırken, 8 ana dönem gideri baz alınıyordu. Oysa fiilen 12 dönem kullanılıyor. Temmuz ağustos dönemleri yalnızca 15 gün bütün hizmetlerden yararlanıyor. Bu durumun Aşağıda belirtilen giderler nazara alınarak genel kurulda gözden geçirilmesi gerekmektedir.

Avta da aidatlardan oluşan gelir, Binaların bakım onarımı, evlerdeki eşyaların yenilenmesi, tamamlanması, bahçelerin bakım ve düzenlenmesi, devre değişim günlerinde evlerin temizlenmesi, haftalık çarşaf pike v.s lerin yıkanması çalışanların ücret sgk primleri ile muhtasar ve ecrimisil gibi ödemelere harcanmaktadır. En yüksek harcamalar personel harcamaları 21.000.000 TL olup, sırasıyla dışarıdan alınan işçilik 2.049.000 TL, çamaşırhane 996.000 TL, elektrik 1.632.000TL, su 589.000 TL , tüp gaz 315.900TL , temizlik malzemeleri 825.000 TL, İnternet 148.000TL ve DASK ve sorumluluk sigortası 365.000TL, gibi kalemlerdir. Burada yaklaşık olarak verilen değerler 2024 yılında gerçekleşmiş ve toplam 27.919.000TL bu kalemlere harcanmıştır. Dönem içinde sair harcamalarla birlikte toplam harcama şimdilik 36.500.000TL. civarındadır.

2024 yılı geliri

Aidat gelirleri : 32.181.000 TL

Eski yıl aidatları : 271.708 TL

Gecikme Faizleri : 396.009 TL

Kiralama gelirleri : 532.250 TL

Ek yatak 18.115 TL

Elektrik su gelirleri: 48.844 TL

Banka faiz gelirleri : 2.979.974 TL

SGK muhtasar indirim: 367.263 TL

2025 avans aidatları: 1.057.000 TL

Toplam gelir. : 37.852.000. TL

Kesinleşmiş Gelir Gider Tablosu Yeni yılın ilk günü açıklanacaktır.

Bir diğer konu Avta otelcilik A.Ş. ne ait sahildeki arsanın alınması ile ilgili hususlar.

2023 yılı ile birlikte sahilde ki arsanın önce satışı sonra Şirket hisselerinin satışı gündeme geldi. Bu konu WA guruplarında açıklandı. Tartışıldı halen tartışılmakta. Bu konu da gönüllü arkadaşlar çalışmaya devam ediyor. Sizlere gerekli açıklamayı yapacaklar. Gönlümüz tüm Avta’lıların eşit katılımı ile bu hisseleri devralmasını istiyor. Bu şirketin alınması halinde devremülklerimizin değeri en az iki katına çıkacaktır.

Bir başka konu 1 Kasım 2024 Tarihi itibarıyla Avta otelcilik A.Ş.i ile kullanıma dair sözlü anlaşmamız sona ermiş ve Yönetimin kontrolündeki sizlere ait tüm eşyalar bize ait bölümlere taşınmıştır. Şirket hisseleri alınırsa problem yok. Yine düzenimiz devam eder. Biz şirketi alamazsak Sahil arsasını kullanmak için şirketle kira ödeyerek bir anlaşma yapmak gerekecektir. Bunun için aidatlar belirlenirken ödenecek kira parası da nazara alınmalıdır.

Sizlere mizan ve gerçekleşen bütçeyi ve İşletme projesini 5 ocak tarihinde sunacağız. Bu çerçevede Avta arsasına ödenecek kira hariç öngördüğümüz aidat miktarını da o tarihte önereceğiz. Bütün bunları dikkate alarak 2025 yılı aidatları tespit edilmelidir.

Toplantı ilanı ile birlikte yukarıdaki açıklamayı bilgilerinize saygı ile sunar herkese mutlu yıllar dileriz.

AVTA TATİL KÖYÜ YÖNETİCİLİĞİ