2017 yılı aİdat mektubu

                                                                                                                                                     İstanbul, 08.12.2016

Sevgili Avta Dostu,

2016 yazı da sona erdi. 29 Ekim’de Cumhuriyetimizi kutladık. Sonra, Kasım ayıyla birlikte köyü toparladık. Tabii biliyorsunuz, Avta kışın da açık. Mart ayına kadar, dilediğiniz zaman gelip konaklayabilirsiniz. Sahil restaurantta yine hizmet vermeye çalışıyoruz. Buyurun, yemyeşil bir ortamda, 3/5 gün başınızı dinleyin. İsterseniz, yeni yıla Avta’da girin. Yeter ki, haber verin yerinizi hazırlayalım.

Biz, 2017 çalışmalarına başladık. İstek ve önerilerinizi bekliyoruz. Onlardan uygulanabilir olanları yerine getirmeyi görev sayarız. İskele, kumsal, Palmiye’deki ve sahildeki havuz, sahil bar, sahil restaurant elden geçirilecek, emrinizde olacak. Yine restaurantta sevdiğiniz yemekler ve odun fırınında en iyi pide/lahmacun uygun fiyatlarla beğeninize sunulacak. Aerobik, dans ve çeşitli etkinliklerle güzel bir tatil yapacaksınız. Evinizin boyası/badanası, bakımı/onarımı tamamlanacak. Bozulmuş yataklar, eskiyen eşyalar yenilenecek. İskele, çim alanlar ve bütün çevre düzeni elden geçirilecek.

Asıl önemlisi, İlk Adım Mahallesi kapandığı için, oradaki arıtmayı bu yıl mutlaka taşımak zorundayız. Televizyonlarla buzdolaplarının ve yatakların büyük bir bölümünü, yine bu yıl mutlaka değiştirmemiz ve yeni arıtmaya yapılacak duvarla birlikte, çevre yolları asfaltlanınca düşük kalan duvarlarımızı yükseltmemiz gerekiyor. Ayrıca, tüplü tv’lerden 60, eskiyen buzdolaplarından da 50 tanesini en eskilerinden başlayarak yenileyeceğiz. Bu değiştirme işini gelecek yıllarda da sürdüreceğiz. Hepsini değiştirmek çok pahalı olduğu için, bizi anlayışla karşılamanızı bekliyoruz. Harcamaları azaltabilmek amacıyla, merkez büroyu BODRUM’a taşımak istiyoruz. Deneme için ilk adımı attık. Bu nedenle, 2017 aidatını doğrudan bankaya yatırmanızı öneriyoruz. Yürüyüp yürümeyeceğine bakacağız. Sorun doğmuyorsa, belki gelecek yıla kalmadan, tasarruf sağlamak için, merkez ofisi kapatacağız. Tabii, bu durumda cevap aradığınız sorular için, BODRUM’a telefon edeceksiniz. Eğer yanlış buluyorsanız, şimdiden bildirmenizi bekleriz. Siz istemezseniz vazgeçeriz. Ayrıca, girişlerdeki şarap ikramına itiraz ediliyor. Kaliteyi düşük bulanlar, şarap içmediğini söyleyenler, ramazana rastladığı için tepki gösterenler olduğu gibi, tirbuşon arama ve açma sorun yaratıyor. Bu nedenle, elbet müzikli/kokteylli hoş geldin programını sürdüreceğiz, ama evlere şarap ikramına son vereceğiz. 

2016 yılı gelir/gider durumuna gelince, personel ücreti için (merkez çalışanları dahil) 715.731,56 TL, yine personel SGK/vergi gideri olarak 376.572.00 TL, personel yiyecek gideri 56.804.00 TL, Ecrimisil 45.821.02 TL,  Elektirik 112.230.07 TL, Su 5.500.00 TL, Demirbaş alımı/onarımı/, şezlong/şemsiye/masa/sandalye için 118.281.39 TL, Evlerin bakımı/onarımı/boya/badana işleri için 163.558.80 TL, İskele dahil demir/marangoz işleri için 66.077.89 TL, çarşaf/pike yıkama gideri 39.475.81 TL, temizlik malzemesi alımı 11.230.51 TL, çevre düzeni/çim/çiçek/gübre/ilaç gideri 20.176.10 TL, bahçe aletleri alımı 15.803.42 TL, emlak ve benzeri vergi/resim/harç gideri 39.445.00 TL, merkez kira ve aidatı 31.597.00 TL, tüp alımı 17.999.98 TL, güvenlik hizmeti gideri 29.939.54 TL, çeşitli inşaat işçiliği gideri 19.050.00 TL, dönem sonu dışarıdan ev temizliği yapanlar için 19.910.00 TL, doktor/hemşire ücreti 20.850.00 TL, havuz gideri 14.525.43 TL, servis aracı kirası 10.000.00 TL, animasyon gideri 14.789.50 TL, iş sağlığı/çevre/elektirik danışmanları ücreti 36.123.00 TL, hoşgeldiniz kokteyli/ikram/temsil gideri 18.413.65 TL, araç akaryakıt gideri, personel giyimi, kargo, vidanjör, posta, telefon, internet, belge basımı, kırtasiye, sağlık odası ilaç, seyahat, banka masrafı ve aidat iadesi, bahçe, mazot, yakıt gideri olmak üzere 67.657.66 TL, geçen yıldan devreden borçlar, sgk ve yapılandırma taksitleri için 428.073.00 TL olmak üzere, toplam 2.515.636.00 TL maliyet doğdu. Ancak geçmiş döneme ait ödemeler ve faizle birlikte 2.269.216.24 TL aidat toplandı. Elektrik/su kesilmesin, hizmet aksamasın diye, borçlanarak açığı kapatmaya çalıştık. Bu yıl arıtma tankını yeni yerine taşıyıp kurma ve yol kazı işleriyle, boru döşeme işleri için 200.000.00 TL, taş duvar malzeme ve işçiliği için 105.000.00 TL harcama yapacağımız gibi, yenilenecek tv ve buzdolaplarına da kaynak ayırmak zorunda kalacağız.

Bu nedenle, enflasyon oranı ile dolardaki yükselişin getireceği yükü dikkate alarak, söz konusu işlerin gerçekleştirilebilmesi için, 2017 aidatını normal birimlerde 1.905.00 TL, büyüklerde 2.280.00 TL olarak belirleme mecburiyeti doğmuştur. 10 Ocak, 10 Şubat, 10 Marta kadar normal birimlerde 635+635+635 TL, büyüklerde 760+760+760.TL olarak, aşağıdaki banka veya posta çeki hesabına yatırılmasını istiyoruz. Kredi kartıyla ödeme için, faks yoluyla sağlanacak formun eksiksiz doldurularak faksla gönderilmesini bekliyoruz.  Ve normal evlerin 4, büyüklerin 5 kişilik olduğunu, yalnız bir kişiye ücretli yatak imkanı sağlanacağını, bu sayıyı aşan konuklara hizmet sunulmayacağını tekrarlıyoruz. Girişlerin saat 17:00’de başlayıp çıkışların son gün saat 12:00’de tamamlanacağını, saatinde boşaltılmayan evlere girilip temizliğe başlanacağını duyuruyoruz. Kiralamada özenli ve seçici olunmasını, köyümüze kedi/köpekle gelinmemesini, hizmet verilen mekanlara, iskeleye, sahile yiyecek/içecek getirilmemesini rica ediyor, hepinize iyi yıllar, sağlık dolu günler diliyor, kat malikleri toplantı çağrısını bilgilerinize sunuyoruz.

Saygılarımızla.

Avta Tatil Köyü Yöneticiliği

 

Türkiye Vakıflar Bankası T. A. O.          Yapı ve Kredi Bankası A.Ş.

Beyoğlu Şubesi (026)           IBAN: TR92 0006 7010 0000 0070 4535 19

IBAN: TR95 0001 5001 5800 7299 4763 76

Swift Kodu: TVBATR2A

PTT Beyoğlu Şubesi

Posta Çeki Hesap No: 1051309

 

TOPLANTIYA ÇAĞRI

Tatil köyümüzün 1039, 126, 112, 4246, 1037 ve 1038 sayılı parselleriyle ilgili Toplu Yapı Kat Malikleri Olağan Genel Kurulu, yönetim olanı uyarınca (her parsel için ayrı ayrı yapılır, ama tüm mahallelere ve toplu hizmeti sağlayan arıtma, ortak su deposu, havuz, çarşaf/pike/eşya deposu, resepsiyon, idari birimler, personel lojmanı, personel yatakhanesi ve ortak alt yapının 6 ayrı parsele dağıldığı dikkate alınarak, gelir/gider hesabı topluca değerlendirilir) aşağıdaki gündemi görüşüp karara bağlamak için, 14.01.2017 Cumartesi günü saat 10.00’da, Bodrum, Kadıkalesi’ndeki tatil köyümüzde toplanacaktır. Belirtilen günde çoğunluk sağlanamazsa, toplantı 21.01.2017 Cumartesi günü aynı yer ve saatte yapılacaktır.

Genel Kurul için, (yasal olarak) her bağımsız bölüme bir temsilci seçilmesi gerekiyor. Yani, yasaya göre, her evi 8 devre mülk sahibinin belirleyeceği bir kişi temsil edebilir. Bu nedenle döneminizin bulunduğu birimi temsil edecek devremülk sahibini belirleyip, Avta’ya bildirmenizi bekliyoruz. Temsilcisi olmayan bölümler için, sözleşme ve yasa hükümlerinin uygulanacağını belirtiyor, bilginizi rica ediyoruz. Saygılarımızla.

Avta Tatil Köyü Yöneticiliği

GÜNDEM:

1- Açılış ve yoklama

2- Divanın oluşumu

3- 2016 yılı faaliyet raporu gelir gider tablolarının okunması

4- Denetçi raporunun okunması

5- Raporlar üzerine görüşme

6- 2016 yılı faaliyet raporu ile gelir gider tablolarının oylanması ve yöneticinin ibrası

7- Denetçi raporunun oylanması ve denetçinin ibrası

8- Yeni yönetici ve denetçi seçimi

9- 2017 yılı işletme projesinin okunması, görüşülmesi, onaya sunulması

10- Gider kalemleriyle ilgili fasıllar arasında aktarma yapılması için yöneticiye yetki verilmesi

11- Dilekler

12- Kapanış